Если компания не может вовремя ответить на требование, сообщите об этом налоговикам по новой форме. Иначе инспекторы оштрафуют за просрочку. Используйте новый бланк, если запрошенные документы отсутствуют или инспекторы требуют их повторно.ФНС утвердила новую форму уведомления, которое понадобится, чтобы получить отсрочку или не сдавать документы налоговикам (приложение № 1 к приказу ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).
Новая форма действует с 9 июня 2019 года.
Раньше компании использовали бланк уведомления, утвержденный приказом ФНС от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34.
Новый бланк состоит из трех блоков.
В каждом блоке компания перечисляет конкретные документы и указывает, почему не может их предоставить.
Какой блок заполнять, зависит от того, почему компания не может выполнить запрос налоговиков.
Если вам нужна отсрочка по сдаче документов, заполните первый блок.
Второй понадобится, когда налоговики запрашивают документы, которые отсутствуют у компании.
Если вы уже сдавали документы в инспекцию, заполните третий блок.
Если вам нужно заполнить только один блок, другие из стандартной формы не удаляйте.
Можно поставить в них прочерки или оставить пустыми. Читайте, какие данные отразить в каждом блоке уведомления.
Отсрочка.
Если налоговики запросили документы на камералке, компания должна сдать их в течение 10 рабочих дней (п. 3 ст. 93 НК).
Срок, в который нужно исполнить запрос по встречке, составляет пять рабочих дней.
А если документы запросили по конкретной сделке вне рамок проверок, их нужно предоставить в течение 10 рабочих дней (п. 5 ст. 93.1 НК).
Осторожно
Если компания не сообщит, что не обязана сдавать документы повторно, налоговики потребуют штраф.
На камералке — 200 руб. за документ.
Если компания не успевает подготовить документы вовремя, сообщите об этом налоговикам и попросите продлить срок ответа на требование.
Это нужно сделать на следующий рабочий день после того, как вы получили требование (п. 3 ст. 93 НК).
Датой получения электронного требования считается дата, когда вы отправили налоговикам квитанцию о приеме.
В новом бланке заполните первую часть.
Укажите наименования, реквизиты документов, которые компания не может передать вовремя.
Если речь идет о всех документах, которые запросили налоговики, перечислять их не нужно.
Напишите «все документы (информация), указанные в требовании».
Укажите причину, по которой компании нужна отсрочка. Также нужно указать срок, в который вы можете сдать документы.
Прикладывать документы, подтверждающие необходимость отсрочки, не обязательно.
Но инспекторы часто отказывают компании, если таких документов нет.
Если отсрочка нужна потому, что запросили много бумаг, приложите расчет времени, которое требуется на копирование.
Другая ситуация — компания ссылается на то, что главбух или другие работники в отпуске или командировке.
Тогда передайте налоговикам копию приказа об отпуске или командировке.
Отсутствие документов.
Бывают ситуации, когда у компании отсутствуют документы, которые запросила инспекция.
Перечислите их во втором блоке уведомления.
Напишите причину, по которой документы отсутствуют. Например, организация их не составляла.
Это могут быть аналитические таблицы, которые инспекторы требуют по поставщикам, доходам или расходам.
Либо документы передали в полицию или аудиторам.
В этом случае укажите, кому вы передали бумаги. Например, напишите название и ОГРН аудиторской организации.
Повторный запрос документов.
Вы не обязаны сдавать документы, которые раньше уже передавали в любую инспекцию (п. 5 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК).
Но нужно сообщить налоговикам, что вы уже направляли им документы.
Например, компания сдавала их по запросу на камералке или встречной проверке.
Заполните третью часть требования.
Перечислите документы, которые вы уже сдавали. Укажите, в какую инспекцию вы их направляли и каким письмом.
