Разрешили не выставлять акты, если оказываете услуги контрагентам

Но такой порядок подойдет не всем компаниям.
Минфин решил, что акты об оказании услуг — необязательный документ.
В законе нет требования составлять акт приема-передачи, чтобы подтвердить факт оказания услуг. Значит, его можно заменить другим документом, например инвойсом.
Главное, чтобы были все обязательные реквизиты первички (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда услуги оказаны, исполнитель выставляет акт, а заказчик подписывает его и возвращает контрагенту. Но построить таким образом документооборот не всегда возможно.
Наибольшие трудности возникают с зарубежными партнерами, которые не выставляют и не подписывают акты.
Вместо них такие контрагенты присылают и требуют инвойсы.
Минфин в письме не делает различий между инвойсами на предоплату и постоплату.
Если документ на оплату, проблем не будет.
Но признать выручку по инвойсу на аванс запрещает закон (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
В нем сказано, что первичным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни.
Значит, когда услуги будут оказаны, требуется оформить еще один документ.
Раз Минфин не возражает, его тоже можно выписать в форме инвойса.
Образец — ниже.
Чиновники не запрещают использовать такой же подход в работе с российскими контрагентами.
Но на практике вряд ли кто-то согласится оформлять сделку таким образом. Ведь налоговики не разрешат признавать расходы на основании инвойса.
В налоговом кодексе прямо сказано, что расходы на услуги производственного характера признают на дату подписания акта приема-передачи (п. 2 ст. 272 НК). В отношении других услуг ФНС рекомендует поступать таким же образом (письмо от 07.05.2014 № ГД-4-3/8815).
Источник: письмо Минфина от 21.01.2019 № 07-04-09/2654
образец
Бланк